המשימות שחוזרות על עצמן כל יום במשרד, כמו קליטת לקוחות, מסמכים, יומנים וגבייה, יכולות לרוץ לבד. אנחנו מוצאים איפה הולך לכם הזמן, בונים את הפתרון ומלווים עד שזה עובד.
למשרדי עורכי דין · נזיקין, ביטוח, עבודה, משפחה, נדל״ן ומסחרי
שיחת היכרות ללא עלות וללא התחייבות
נשמע מוכר?
סמנו כל מה שנכון למשרד שלכם.
למה Opi AI
כלי AI חדשים וזולים פתחו למשרדי עורכי דין קטנים ובינוניים אפשרויות שעד לא מזמן היו שמורות למשרדים הגדולים ולחברות טכנולוגיה בלבד. הבעיה היא שלא יודעים מאיפה להתחיל, במה לבחור ואיך לחבר את זה לעבודה היומיומית של המשרד כדי לראות תוצאות.
מאיפה מתחילים?
אבחון קצר במשרד מראה איפה באמת הולך לכם הזמן, ומשם מתחילים.
במה בוחרים?
אנחנו בוחנים את הכלים בשבילכם, ובוחרים רק את מה שבאמת מתאים לכם ומייצר ערך.
איך זה הופך להרגל?
בונים, מחברים למערכות הקיימות ומלווים את הצוות עד שזה עובד.
לא מוצר מדף. כל פתרון נבנה בהתאמה אישית לצרכים של המשרד שלכם.
בשביל זה הקמנו את Opi AI.
מה זה אומר בפועל
טכנולוגיה במקום שהיא חוסכת, ידיים מקצועיות במקום שצריך אדם.
כלי AI
קליטת לקוח בוואטסאפ 24/7
סינון, פרטי המקרה ותיאום פגישת ייעוץ
סיכום פגישות ייעוץ
תמלול, סיכום ומשימות להמשך
טיוטות מכתבים והסכמי שכ״ט
מהתבניות שלכם, בדקות
אוטומציה
כל פנייה נפתחת כתיק
מכל הערוצים, למקום אחד
השלמת מסמכים מלקוחות
תזכורות שנשלחות לבד
דשבורד ניהולי חי
תיקים, מועדים ושכ״ט במסך אחד
צוות והדרכה
איש צוות לאופרציה
כמה שעות בחודש לניהול הכלים ולמה שנשאר ידני: חשבוניות, חומר לרו״ח, יומן ותיוק
נהלים ותהליכי עבודה
מי עושה מה ומתי, כך שהמשרד לא תלוי באדם אחד
סט הדרכות לצוות
מפגשים קצרים ומדריכים לעובדים חדשים
מה מכל זה יחסוך לכם הכי הרבה זמן וכסף?
ראו את זה בפעולה
בחרו דמו וצפו בו רץ.
מהשטח
סיפור לקוח
האתגר
לקוחות חדשים נרשמו על דף ועברו ידנית לפתיחת תיק. מסמכי ההתקשרות יצאו במייל, ולא היה מקום אחד שמראה מה חסר בכל תיק ואיפה הוא עומד. לקוחות התקשרו שוב ושוב לשאול מה קורה.
מה עשינו
מיפינו את כל המסלול של לקוח, מהשיחה הראשונה ועד החשבונית, ובנינו תוכנית עבודה מסודרת: אתר חדש, נוכחות בגוגל וברשתות, ומערכת מעקב שמראה את הסטטוס של כל תיק ומזכירה ללקוחות אילו מסמכים חסרים.
1
פגישת אבחון
6
תחומי עבודה בתוכנית אחת
0
תיקים שנופלים בין הכיסאות: זו המטרה
פנינו לעמיר בשביל אתר חדש, ותוך פגישה אחת הוא הראה לנו תמונה רחבה הרבה יותר של המשרד. הוא חזר עם תוכנית מסודרת, שלבים ולוחות זמנים, ולקח אחריות על הכול. סוף סוף יש לנו מישהו שרואה את כל התמונה ודואג שהדברים קורים.

אמיליה ברדה
משרד עורכי דין · נזיקין

נעים להכיר
עמיר שוורץ
מייסד Opi AI
בהייטק הובלתי את ייעול התהליכים מול ההנהלה הבכירה: בניית תהליכים, הטמעת מערכות והדרכת צוותים. לפני כן הייתי שותף מייסד ו־COO בסטארטאפ למכשור רפואי, ועבדתי צמוד עם עורכי דין ועורכי פטנטים. אני מכיר את העבודה שלכם מהצד של הלקוח. לצידי עובד צוות של אנשי מקצוע שמצטרפים לפי הצורך.
ניסיון באופרציה בכל גודל
מקבוצה בחברת הייטק גלובלית, דרך סטארטאפ, ועד עסק משפחתי.
10+
שנים בהייטק, בתפקידים ניהוליים
MBA
תואר שני במנהל עסקים, התמחות ביזמות ואסטרטגיה
20
עובדים בקבוצה רב־תחומית שבניתי וניהלתי
הכלים שאנחנו מטמיעים
ChatGPT, Claude, Gemini, Make, n8n, Zapier, monday, HubSpot, WhatsApp Business ועוד.
איך מתחילים
שלב 1
שיחת היכרות
ללא עלות וללא התחייבות
שלב 2
אבחון בשטח
עד שבוע בתוך המשרד
שלב 3
תוכנית עבודה
מה עושים, באיזה סדר ומה זה יחסוך
שלב 4
הטמעה וליווי
מקצה לקצה, עד שזה עובד
שאלות נפוצות
לא. אנחנו עובדים עם הכלים שכבר יש לכם במשרד ומחברים ביניהם. אם משהו באמת מעכב, נמליץ להחליף אותו, וההחלטה תמיד שלכם.
המידע שלכם נשאר שלכם. כל עבודה מתחילה בהסכם סודיות, אנחנו מבינים את החשיבות של חיסיון עו״ד־לקוח, והפתרונות נבנים לפי הדרישות והרצונות של המשרד.
כל מה שמחזיק את האופרציה של המשרד, בכתובת אחת: הטמעת כלי AI, תהליכים אוטומטיים, הטמעת מערכות (CRM, ניהול משימות ודשבורדים), תהליכי עבודה ונהלים, הדרכות לצוות, ואיש צוות לביצוע כשצריך ידיים. לא ספק לכל בעיה, אלא מי שרואה את התמונה המלאה ואחראי על התוצאה.
מעט. באבחון נצטרך כמה שעות מכם ומהצוות, ומשם אנחנו מובילים את הביצוע ומעדכנים אתכם.
בגלל זה הדרכה היא חלק מכל פרויקט. אנחנו מלווים את הצוות עד שזה הופך להרגל, ובודקים לאורך הדרך שזה באמת בשימוש.
פתרון ממוקד עולה לאוויר תוך 2–3 שבועות. פרויקט רחב יותר מתקדם בשלבים, כך שרואים שיפור כבר מהשבועות הראשונים.
מומלץ להמשיך איתנו בליווי חודשי: תחזוקה וטיפול בתקלות, שיפורים קלים לפי הצורך, הדרכות לעובדים חדשים ומענה על שאלות.
המחיר נקבע אחרי האבחון, לפי ההיקף, והוא קבוע ומוסכם מראש. אפשר להתחיל מפתרון ממוקד לכאב אחד, מכמה פתרונות מחוברים או מליווי רחב לכל האופרציה.

עמיר שוורץ
מייסד Opi AI · עונה לכם אישית
תצאו מהשיחה עם לפחות כיוון אחד ליישום, גם אם לא נעבוד יחד.
כל שעה על אדמיניסטרציה היא שעה שלא מחויבת ללקוח. בואו נתחיל.
התפעול – עלינו.
התיקים – עליכם.