לא למדתם משפטים
כדי לרדוף אחרי מסמכים.

המשימות שחוזרות על עצמן כל יום במשרד, כמו קליטת לקוחות, מסמכים, יומנים וגבייה, יכולות לרוץ לבד. אנחנו מוצאים איפה הולך לכם הזמן, בונים את הפתרון ומלווים עד שזה עובד.

למשרדי עורכי דין · נזיקין, ביטוח, עבודה, משפחה, נדל״ן ומסחרי

  • כלי AI
  • אוטומציות
  • מערכות
  • תהליכים
  • הדרכות
  • צוות לביצוע

שיחת היכרות ללא עלות וללא התחייבות

נשמע מוכר?

בדיקה של 10 שניות: איפה הולך הזמן במשרד שלכם?

סמנו כל מה שנכון למשרד שלכם.

למה Opi AI

ה־AI כבר כאן.
השאלה היא מאיפה מתחילים.

כלי AI חדשים וזולים פתחו למשרדי עורכי דין קטנים ובינוניים אפשרויות שעד לא מזמן היו שמורות למשרדים הגדולים ולחברות טכנולוגיה בלבד. הבעיה היא שלא יודעים מאיפה להתחיל, במה לבחור ואיך לחבר את זה לעבודה היומיומית של המשרד כדי לראות תוצאות.

מאיפה מתחילים?

אבחון קצר במשרד מראה איפה באמת הולך לכם הזמן, ומשם מתחילים.

במה בוחרים?

אנחנו בוחנים את הכלים בשבילכם, ובוחרים רק את מה שבאמת מתאים לכם ומייצר ערך.

איך זה הופך להרגל?

בונים, מחברים למערכות הקיימות ומלווים את הצוות עד שזה עובד.

לא מוצר מדף. כל פתרון נבנה בהתאמה אישית לצרכים של המשרד שלכם.

בשביל זה הקמנו את Opi AI.

מה זה אומר בפועל

ככה זה נראה ביום־יום של המשרד

טכנולוגיה במקום שהיא חוסכת, ידיים מקצועיות במקום שצריך אדם.

כלי AI

קליטת לקוח בוואטסאפ 24/7

סינון, פרטי המקרה ותיאום פגישת ייעוץ

סיכום פגישות ייעוץ

תמלול, סיכום ומשימות להמשך

טיוטות מכתבים והסכמי שכ״ט

מהתבניות שלכם, בדקות

אוטומציה

כל פנייה נפתחת כתיק

מכל הערוצים, למקום אחד

השלמת מסמכים מלקוחות

תזכורות שנשלחות לבד

דשבורד ניהולי חי

תיקים, מועדים ושכ״ט במסך אחד

צוות והדרכה

איש צוות לאופרציה

כמה שעות בחודש לניהול הכלים ולמה שנשאר ידני: חשבוניות, חומר לרו״ח, יומן ותיוק

נהלים ותהליכי עבודה

מי עושה מה ומתי, כך שהמשרד לא תלוי באדם אחד

סט הדרכות לצוות

מפגשים קצרים ומדריכים לעובדים חדשים

מה מכל זה יחסוך לכם הכי הרבה זמן וכסף?

ראו את זה בפעולה

ככה זה יכול לעבוד אצלכם במשרד

בחרו דמו וצפו בו רץ.

מהשטח

מה קורה אחרי פגישה אחת

סיפור לקוח

משרד עורכי דין לנזיקין: מדף נייר לתוכנית עבודה

האתגר

לקוחות חדשים נרשמו על דף ועברו ידנית לפתיחת תיק. מסמכי ההתקשרות יצאו במייל, ולא היה מקום אחד שמראה מה חסר בכל תיק ואיפה הוא עומד. לקוחות התקשרו שוב ושוב לשאול מה קורה.

מה עשינו

מיפינו את כל המסלול של לקוח, מהשיחה הראשונה ועד החשבונית, ובנינו תוכנית עבודה מסודרת: אתר חדש, נוכחות בגוגל וברשתות, ומערכת מעקב שמראה את הסטטוס של כל תיק ומזכירה ללקוחות אילו מסמכים חסרים.

1

פגישת אבחון

6

תחומי עבודה בתוכנית אחת

0

תיקים שנופלים בין הכיסאות: זו המטרה

פנינו לעמיר בשביל אתר חדש, ותוך פגישה אחת הוא הראה לנו תמונה רחבה הרבה יותר של המשרד. הוא חזר עם תוכנית מסודרת, שלבים ולוחות זמנים, ולקח אחריות על הכול. סוף סוף יש לנו מישהו שרואה את כל התמונה ודואג שהדברים קורים.

אמיליה ברדה

משרד עורכי דין · נזיקין

עמיר שוורץ, מייסד Opi AI – ייעוץ והטמעת AI ואוטומציות לעסקים

נעים להכיר

עמיר שוורץ

מייסד Opi AI

את האופרציה שבניתי בהייטק, אני מביא עכשיו למשרד שלכם.

בהייטק הובלתי את ייעול התהליכים מול ההנהלה הבכירה: בניית תהליכים, הטמעת מערכות והדרכת צוותים. לפני כן הייתי שותף מייסד ו־COO בסטארטאפ למכשור רפואי, ועבדתי צמוד עם עורכי דין ועורכי פטנטים. אני מכיר את העבודה שלכם מהצד של הלקוח. לצידי עובד צוות של אנשי מקצוע שמצטרפים לפי הצורך.

ניסיון באופרציה בכל גודל

מקבוצה בחברת הייטק גלובלית, דרך סטארטאפ, ועד עסק משפחתי.

10+

שנים בהייטק, בתפקידים ניהוליים

MBA

תואר שני במנהל עסקים, התמחות ביזמות ואסטרטגיה

20

עובדים בקבוצה רב־תחומית שבניתי וניהלתי

הכלים שאנחנו מטמיעים

ChatGPT, Claude, Gemini, Make, n8n, Zapier, monday, HubSpot, WhatsApp Business ועוד.

  • לשעבר שותף מייסד ו־COO בסטארטאפ למכשור רפואי
  • פיתוח עסקי ותפעול בעסק משפחתי ליבוא ויצוא
  • מרצה לניהול פרויקטים דיגיטליים באקדמיה
  • מחיר קבוע מראש
  • אחריות מקצה לקצה
  • סודיות מלאה
  • קשר ישיר, בלי מתווכים
  • הדרכה לצוות עד שזה הופך להרגל
  • ליווי חודשי אחרי ההטמעה

איך מתחילים

ארבעה צעדים למשרד שרץ חלק

שלב 1

שיחת היכרות

ללא עלות וללא התחייבות

שלב 3

תוכנית עבודה

מה עושים, באיזה סדר ומה זה יחסוך

שלב 4

הטמעה וליווי

מקצה לקצה, עד שזה עובד

שאלות נפוצות

מה שבדרך כלל שואלים אותנו

נצטרך להחליף את המערכות שיש לנו?

לא. אנחנו עובדים עם הכלים שכבר יש לכם במשרד ומחברים ביניהם. אם משהו באמת מעכב, נמליץ להחליף אותו, וההחלטה תמיד שלכם.

מה עם חיסיון ופרטיות המידע של הלקוחות?

המידע שלכם נשאר שלכם. כל עבודה מתחילה בהסכם סודיות, אנחנו מבינים את החשיבות של חיסיון עו״ד־לקוח, והפתרונות נבנים לפי הדרישות והרצונות של המשרד.

מה בדיוק אתם עושים?

כל מה שמחזיק את האופרציה של המשרד, בכתובת אחת: הטמעת כלי AI, תהליכים אוטומטיים, הטמעת מערכות (CRM, ניהול משימות ודשבורדים), תהליכי עבודה ונהלים, הדרכות לצוות, ואיש צוות לביצוע כשצריך ידיים. לא ספק לכל בעיה, אלא מי שרואה את התמונה המלאה ואחראי על התוצאה.

כמה זמן זה ידרוש ממני?

מעט. באבחון נצטרך כמה שעות מכם ומהצוות, ומשם אנחנו מובילים את הביצוע ומעדכנים אתכם.

ומה אם הצוות לא ישתמש בזה?

בגלל זה הדרכה היא חלק מכל פרויקט. אנחנו מלווים את הצוות עד שזה הופך להרגל, ובודקים לאורך הדרך שזה באמת בשימוש.

תוך כמה זמן רואים תוצאה?

פתרון ממוקד עולה לאוויר תוך 2–3 שבועות. פרויקט רחב יותר מתקדם בשלבים, כך שרואים שיפור כבר מהשבועות הראשונים.

מה קורה אחרי שהפתרון עולה לאוויר?

מומלץ להמשיך איתנו בליווי חודשי: תחזוקה וטיפול בתקלות, שיפורים קלים לפי הצורך, הדרכות לעובדים חדשים ומענה על שאלות.

כמה זה עולה?

המחיר נקבע אחרי האבחון, לפי ההיקף, והוא קבוע ומוסכם מראש. אפשר להתחיל מפתרון ממוקד לכאב אחד, מכמה פתרונות מחוברים או מליווי רחב לכל האופרציה.

עמיר שוורץ, מייסד Opi AI

עמיר שוורץ

מייסד Opi AI · עונה לכם אישית

שיחת היכרות אחת יכולה לחסוך לכם שעות בכל שבוע

תצאו מהשיחה עם לפחות כיוון אחד ליישום, גם אם לא נעבוד יחד.

כל שעה על אדמיניסטרציה היא שעה שלא מחויבת ללקוח. בואו נתחיל.

התפעול – עלינו.
התיקים – עליכם.